Tecnología

Razones por las que debería invertir en software de copia de seguridad empresarial

Incluso antes de todos los avances tecnológicos que disfrutamos hoy, las empresas han estado a la vanguardia de la retención y mantenimiento de archivos y datos de sus operaciones. Por supuesto, esta era una tarea difícil en los días en que el software, las computadoras y otras tecnologías de almacenamiento de alta tecnología aún no existían o estaban poco desarrolladas.

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Hoy en día, es mucho más fácil proteger los datos corporativos gracias a los avances tecnológicos. Y con cada mejora, las herramientas se vuelven cada vez más sofisticadas. Por supuesto, puede considerar el software de gestión empresarial como uno de los resultados de estos avances.

El software de respaldo es de gran ayuda para proteger los datos de su empresa en caso de desastre o cuando surgen circunstancias desafortunadas. Si desea conocer las razones por las que debería invertir en software de respaldo, debe leer este artículo.

Indice

  • Seguridad contra errores menores
  • Tu negocio está un paso por delante de la competencia
  • Será más conveniente hacer auditorías
  • Puedes evitar hacer mucho trabajo
  • Puedes recuperarte de un desastre
  • Para llevar

Seguridad contra errores menores

Es un hecho que la gente comete errores. Incluso si se trata de un error menor, tendrá un gran impacto en su negocio, especialmente si se trata de errores informáticos.

Tomemos, por ejemplo, los correos electrónicos que contienen virus o ransomware que se abren accidentalmente a diario y la consiguiente pérdida de datos importantes. Si tiene un software de respaldo, entonces sus preocupaciones acerca de estos problemas se han ido, ya que puede recuperar archivos del almacenamiento de respaldo.

El software de respaldo le permite tomar una instantánea de los datos antes de que aparezca el virus, o puede recuperar el archivo antes de que se elimine. Esto se debe a que no será difícil de su parte proteger sus datos contra errores menores, y también existe el beneficio adicional de protegerlos contra problemas mayores.

Tu negocio está un paso por delante de la competencia

Dado que el software de respaldo le permite asegurar y proteger sus archivos comerciales, es innegable que esto le dará una ventaja competitiva. Por ejemplo, si hay un desastre que golpea su área de operación, su empresa será la que se recupere y tome todas las actividades interrumpidas en su área.

Es por eso que a su negocio le conviene tener un plan de recuperación ante desastres y continuidad empresarial para mantener sus datos seguros en caso de un desastre.

Será más conveniente hacer auditorías

Para tener un negocio, debe conservar sus registros durante un cierto período de tiempo. Esto es esencial para fines fiscales u otras regulaciones comerciales. En este caso, deberá revisar algunos archivos e información de años anteriores. Podría pensar que almacenar estos datos en un solo almacenamiento lo cubrirá.

Sin embargo, conservar solo una copia de estos datos comerciales es un error. Es esencial que siga la regla 3-2-1. Esta regla significa que debe hacer tres copias de archivos importantes de la empresa para evitar la pérdida total de datos.

Un archivo de las tres copias debe almacenarse en una copia de seguridad externa para que pueda recuperarlo en caso de problema local. Por supuesto, la oficina de impuestos y otras agencias reguladoras comerciales tienen derecho a multarlo si no cumple con sus requisitos porque ha perdido sus datos comerciales.

Puedes evitar hacer mucho trabajo

Por supuesto, será una ventaja para usted si hace bien su trabajo la primera vez. Sin embargo, si ocurre un desastre menor o mayor, es muy probable que tenga que rehacer parte o todo el trabajo que ya ha hecho.

Ya sea creando las hojas de cálculo que tardan meses en completarse o reinstalando los sistemas, el trabajo por hacer seguramente será una carga para su negocio. O su empresa experimentará déficits financieros o no sobrevivirá en absoluto.

Puedes recuperarte de un desastre

Las investigaciones han demostrado que casi la mitad de las empresas que experimentan una pérdida significativa de datos nunca se recuperan después de que ocurre. Y si cree que una pérdida significativa de datos es el resultado de calamidades naturales, piénselo de nuevo.

Los errores menores y los descuidos por parte de las personas de su empresa pueden arruinarlo al perder información empresarial valiosa. Por lo tanto, es esencial que exista un software de respaldo empresarial para que su empresa se recupere rápidamente de tales eventos.

Para llevar

UN software de copia de seguridad empresarial es algo esencial para tener en su negocio. Puede ayudarlo a proteger sus datos comerciales más valiosos para evitar pérdidas importantes de datos por desastres o errores humanos en su negocio.

El software de respaldo empresarial también lo ayudará a obtener una ventaja competitiva sobre sus competidores comerciales. Por lo tanto, debe asegurarse de tenerlo en su negocio.

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